教你如何克服项目过程中的不良情绪

我想大多数人都希望在工作中是充满正能量的,保持一个好的工作心情和态度。

今天借用项目管理说说影响工作心情和状态的一个重要因素:被动。

作为一个PM在项目过程中可能会有一个体会:

如果总是频繁的别人催促做事,疲于奔命一天下来身心俱疲毫无成就感,会感到非常的沮丧。

为什么会这样?

其实就是一个很基本的问题:

项目的计划准备不充分,或者制定的不切实际不具备可执行性。

今天简单列举三个典型问题:

问题1

计划做的不好

我们说项目计划是项目执行的纸面推演,项目要想成果需要反复的纸面推演、调整、直到项目完成。

项目计划的制定伴随着项目目标的逐级分解。

最终项目的任务最终会落实到项目实际开展过程中。每天核对项目计划,细致到昨天干了什么、今天要干什么、明天计划干什么、对应的目标是什么,是不是很熟悉?敏捷的日会就是这些内容。

这其中要注意的事情是:

不论是做的传统项目管理还是敏捷,计划与目标是紧密集合在一起的,目标分解的不准确,分解的不彻底,就会导致计划制定到的缺乏可执行性,那么在执行过程中必然磕磕绊绊。

做敏捷的团队更要注意,这是项目经理的基本功,也是能力的最佳体现之一。

教你如何克服项目过程中的不良情绪

问题2:

项目计划没问题,仍然被打断。

尽管项目计划做的很充分,第一个问题被比较好地解决了,但是总是有不同的人过来找你,工作时长被打断的原因是什么?

是干系人管理出了问题。

◦ 首先,可能是因为项目计划好了,但是没有与任务执行有关的人达成工作计划的一致,导致过程中,大家都得反复确认彼此的工作;

◦ 其次,内部沟通机制没有建立起来,包括问题的处理机制、需求的处理机制,处理不清楚极易造成混战的局面。
如果控制力不佳,后面项目是不会得到良好执行的;

◦ 最后,要给自己定个计划表,每天哪段时间是不能受打扰安心手头工作的时间,哪段时间是与人沟通的时间,并告诉组员,应对常规工作。

问题3:

自身每天工作安排不合理

我想很多人都听过清单管理,或者看过《清单革命》这本书。

其实这个问题是比较好解决的,只要在一天工作之初,把工作任务列出来,排出优先顺序,定义一下时间,然后执行就好了。

可能刚开始做的时候会觉得每天都这么做比较繁琐,但是当你真的遇到不知道每天的工作不知道从何下手,任务多的压得你喘不过来其,心情极度烦躁,请尝试拉一下清单。

每做完一个任务用鲜艳颜色的笔重重地划掉,到晚上的时候,即便可能有几个任务还未完成,但是当回顾整个清单的时候,心情也会格外的愉快和舒服。

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