PMO、项目经理如何证明价值?

最近经常会被项目管理或者打算筹备PMO的朋友问到,如何衡量并体现项目管理的价值。

这确实是一个长期困扰PMO建设的一个问题。但是这个问题本身就是个问题,当这个问题的出现的时候,意味着PMO正在遭受质疑,如果在这个范围内去试图寻找答案,就会陷入死循环。

进入死循环的原因是什么?如何思考才能找到答案?

01 要解决一个问题就要找到其本质。

寻找问题的本质,需要提高自己的认知,跳出原有认知,扩大认知边界,需要不断的对问题和答案进行反问,只有不断的突破原有认知才能更接近问题的真相。

所以面对项目经理的价值、PMO价值的质疑,需要突破项目管理原有范围进行问题的追问。

而这个时候需要站在组织、企业的角度去看待为什么要设立项目经理、PMO?希望它来解决什么问题?对面临的问题,问题的主体进行分析,找到问题的本质。

一旦分析到这个方向,就会发现,之前提出的关于价值的证明其实就是一个表象,对表象问题的直接回答是没有意义的。

02 一个问题的背面往往就是它的答案。

需要用逆行思维、批判性的思考方式对问题剖析。

如果没有项目经理、没有pmo,会有什么不同,会衍生出什么问题?有没有最优解。

如果问题可以分析到这一步,分析问题的人就已经站到了更高的一个维度,是值得庆贺的,要知道只有不断进行深度思考的人才能突破自己的认知。而日常工作中大多数人都是在不断的对工作重复在重复的执行,一直在原地转圈圈。

03 PMO的本质

要知道项目管理的本质是要提高生产效率。分析问题的时候一定要坚持这个核心。

组织或企业中临时性的任务都可称之为项目。但是因为所面临问题的不同,也有多种解决方式,项目管理岗位未必是一定要有的,其职能可以由其他岗位代替。

上面说了什么?好像是在说项目管理的价值如何判断,但是其思考过程是一场认知提升的过程,当问题分析的更深入,并有了解决对策,甚至对对策有了实现路径。这个思考过程才算完成一个阶段。

它适用于工作中遇到的所有问题。

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